Jouw Masters in Cijfers.
Boekhouding & ZZP
Overstappen naar een andere boekhouder: zo pak je dat zonder gedoe aan
Veel zzp’ers blijven bij een boekhouder waar ze niet meer helemaal tevreden over zijn, puur omdat overstappen ingewikkeld lijkt.
Het beeld dat je bestaat: dossiers die kwijtraken, weken vertraging, een vervelend gesprek met je huidige boekhouder. In de praktijk valt dat meestal reuze mee — als je het gestructureerd aanpakt.
Waarom zzp'ers overstappen
De meest voorkomende redenen zijn zelden financieel alleen:
- Trage of onduidelijke communicatie
- Verouderde, handmatige systemen terwijl je zelf al digitaal werkt
- Je onderneming is gegroeid en je huidige boekhouder groeit niet mee
- Onduidelijke facturen of prijzen die steeds net iets hoger uitvallen dan verwacht
In 5 stappen naar een nieuwe boekhouder
Check je opzegtermijn
Kijk in je contract of algemene voorwaarden hoeveel opzegtermijn geldt. Bij digitale boekhouders is dit vaak maandelijks opzegbaar; bij traditionele kantoren kan dit gebonden zijn aan het boekjaar.
Vraag je dossier op
Je hebt recht op je eigen administratie: jaarrekeningen, aangiftes, boekingen en onderliggende stukken. Vraag dit schriftelijk op bij je huidige boekhouder.
Kies je moment
Overstappen na afronding van een kwartaal of boekjaar is het overzichtelijkst, maar tussentijds kan ook prima — zeker als je ontevredenheid zwaarder weegt dan het wachten.
Laat de nieuwe boekhouder de overdracht regelen
Een goede boekhouder neemt het contact met je vorige boekhouder en de overdracht van je dossier voor zijn rekening, zodat jij dat niet zelf hoeft te doen.
Factureer voortaan bij de nieuwe partij
Je vorige boekhouder factureert enkel nog de laatste periode die daadwerkelijk verwerkt is.
Kan dit ook halverwege het jaar of kwartaal?
Ja. Een overstap hoeft niet te wachten op 1 januari. De nieuwe boekhouder kan prima instappen op een lopend boekjaar; het enige aandachtspunt is een nette overdracht van de cijfers tot aan het omslagpunt, zodat er geen gat in je administratie ontstaat.
Wat CijferMasters voor je regelt bij een overstap
Bij een overstap willen we vooral dat jij er zo min mogelijk van merkt. We nemen het contact met je vorige boekhouder en de overdracht van je dossier voor onze rekening.
“Supertevreden na mijn overstap naar CijferMasters. Alles digitaal, geen vertraging en nu focus op mijn zaak.”
— Pieter, Jansen & Vught StucadoorVeelgestelde vragen
Wat moet ik zelf regelen bij mijn oude boekhouder?
Vaak niet meer dan de opzegging zelf en het doorgeven van je nieuwe boekhouder voor de overdracht. De rest kan de nieuwe boekhouder overnemen.
Kost overstappen extra geld?
Meestal niet, al kan een boekhouder eenmalig kosten rekenen voor het inrichten van je administratie in een nieuw systeem. Vraag dit vooraf na.
Kan ik ook overstappen als mijn boekhouding niet up-to-date is?
Ja. Een achterstand is juist een veelgehoorde reden om over te stappen. Wees hier open over, dan kan de nieuwe boekhouder inschatten wat er nodig is om weer bij te komen.
Hoe lang duurt een overstap gemiddeld?
Dat verschilt per situatie, maar reken op enkele weken voor de overdracht van dossiers en het inrichten van je administratie bij de nieuwe boekhouder.
Wat als mijn huidige boekhouder moeilijk doet over de overdracht?
Je hebt recht op je eigen administratie. Blijft de overdracht achterwege, dan kan je nieuwe boekhouder je hierin vaak ondersteunen.
Twijfel je nog?
Niet tevreden, maar zie je op tegen de overstap zelf? Dat hoeft geen reden te zijn om te blijven zitten waar je zit.
Plan een vrijblijvend gesprek →